有朋友问我舆情监测是怎么回事。我说这事没那么玄,拆开看也就那么几块。
执行层面的事
换句话说,短期数据看不出什么,攒三个月再看,规律就出来了。
原理是这样:搜索自己品牌名,看看前几页都是什么。这个动作简单,很多老板却没做过。
看情绪烈度比看条数有用,愤怒的程度决定事态走向。
先把事实和看法分开,应对方式完全不同。
说实话,别跟用户对骂。官方账号一旦情绪化,就没有回旋余地了。
机器筛出来的东西,最后还得人看一眼。误报是常态,习惯就好。
删评、拉黑这种动作会被截图,等于制造新的话题,千万别做。
内部要先统一口径。最怕的是不同人说不同版本,那等于自己打自己的脸。
有个细节,先处理情绪,再处理事情,顺序反了很难谈。
雇人刷评价这条路风险极高,被发现就是新的一轮危机。这点挺重要。
企业规模大了之后,建议指定一个人专门盯这件事。没人负责,就等于没人管。我觉得值这个功夫。
承诺了改,就要把结果公开。这一步不少人忘了,前面就白做了。
第三方评价和行业口碑,平时就要留意。这些地方往往是用户判断你的依据。
发布方的身份很关键,不同账号的影响力差很多。
组建应对小组,各条线的人都在,才不会出现信息断层。
别指望永远不出问题。规模做大了,被议论是常态,关键是有准备。我觉得值这个功夫。
行业口碑是长期资产,需要平时用心维护。
我把监测的对象分成四类:品牌、产品、人、行业。四类分开看,思路清楚。
短视频这块不能漏,很多事是从视频起来的,图文渠道反而慢半拍。
处理这类事最忌讳的就是慌。一慌就容易说错话、做错动作。
跟用户保持日常互动,关系好的用户在你被质疑时会帮你说话。
说白了,我一般会建议企业建一个回应模板库,把常见场景的话术提前准备好。真出事时来不及现想。
这里不多展开。
后来才发现,我习惯把最坏的情况先想一遍,想清楚了反而不慌。
复盘这事别省。每次处理完,把时间线拉出来看看,哪一步慢了,下次就能快。
顺便提一句,行业性的风波来了,别躲,主动说清楚自家的情况反而安心。我觉得值这个功夫。
重点账号的动向要单独关注,权重跟普通用户不是一个量级。
简单说,行业政策的变化也要纳入视野,这类信息往往比用户抱怨更早预警。
关键词设置是第一步,也是最容易被糊弄的一步。光设公司名远远不够,产品名、创始人、常用别称都得加。
功夫在平时,出事时才有人愿意相信你。
机制和流程
报告频率控制在一周一次,太频繁反被忽视。
跟媒体和用户沟通的时候,别用那种官样话。用户一眼能看出你在敷衍。
越往后拖越被动,最初那十几二十个小时最关键。
盯着同行的风波挺有用,行业性问题往往是一连串的。
对内的沟通规范也要有,不然员工随口一句也可能被放大。
老实说,删帖这种想法要彻底放弃,既不可行也不合规,还会引发二次传播。别等出问题才想起来。
隔段时间自查一次,找出容易被质疑的点提前处理。
工具选择上,够用就行。别追求功能多,最后用起来的就那几个。
先说个前提,被同行攻击的时候,走正规途径比在网上对骂体面得多,也更有效。我觉得值这个功夫。
听起来简单,在福州做生意,同城社群的传播速度往往超乎想象。
监测是基础活。等别人来告诉你,往往已经传开一阵了。
大概就是这个原理,真动手试试就明白了。